home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The CICA Windows Explosion! / The CICA Windows Explosion! - Disc 1.iso / util / wngrd-22.zip / EDUCATOR.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-10-01  |  13KB  |  246 lines
  1. WELCOME TO WINGUARD (V.2) !!!
  2.  
  3. Hello!  My name is Frederick Wasti, and I am directing this note
  4. toward other educators, people who should benefit greatly from
  5. the use of WinGuard.  First, let me say "Thank-You!" for trying
  6. out WinGuard.  I do believe you will find that WinGuard offers
  7. the protections needed to allow your students to safely use the
  8. Windows interface, without easily damaging Windows or the files
  9. accessible through it.
  10.  
  11. In this note I will try to provide a description of WinGuard's
  12. usefulness in the school environment, some suggestions and
  13. examples for configuring WinGuard to protect your school's
  14. Windows computers, and an explanation of the legal and ethical
  15. considerations for evaluating the shareware version of WinGuard.
  16.  
  17. THE NEED FOR WINGUARD IN THE SCHOOL
  18.  
  19. The use by schools of personal computers equipped with Windows
  20. is on a dramatic increase, and the ease of use that Windows
  21. offers makes certain that this trend will continue.  However,
  22. students will tend to view the Windows environment as a
  23. "playground" to explore, and occasional damage (usually, but not
  24. always, accidental) is likely to occur (unless security
  25. provisions, such as the use of WinGuard, are employed to reduce
  26. this likelihood).
  27.  
  28. As a teacher, myself, I know how easy it is for students to
  29. wreak havoc on a Windows PC;  yet the Windows interface is so
  30. ideal for classroom and computer lab use that teachers would not
  31. want to keep students away from it.  This dilemma may be solved
  32. by the use of WinGuard, which allows student access to only the
  33. functions and applications that the teacher may wish, shielding
  34. the more "sensitive" features and programs away from young minds
  35. and fingers.
  36.  
  37. If you are in charge of one or more Windows PCs at your school,
  38. you probably have already had to deal with some "breakdowns"
  39. caused by students.  Whether accidental or intentional, such
  40. events can lock out computers from further use until someone
  41. with enough time and expertise can get them back on line.
  42. Furthermore, some of these problems may be very time-consuming
  43. and/or difficult to repair, especially if the person who tries
  44. to fix them is not already a Windows "guru".  Wouldn't it be
  45. better to be able to prevent many such disasters by using
  46. WinGuard?  This would seem to me to be an obvious case of an
  47. ounce of prevention being preferable to a pound of cure.
  48.  
  49. SUGGESTIONS FOR USING WINGUARD IN THE SCHOOL
  50.  
  51. As I see it, WinGuard offers three main areas of password-
  52. secured protection, as follows:
  53.  
  54. l.  WinGuard provides for the automatic setting of seven
  55. increasingly restrictive protection levels (eight, actually,
  56. including a "zero protection" setting).  These safeguards run
  57. from merely preventing students from making spatial changes, to
  58. keeping them from accessing virtually all Program Manager file
  59. functions.
  60.  
  61. At Carver High School, where I teach (biology), we originally
  62. tried using Protection Level 4 on all the computers in our
  63. computer lab, then increased the protection to Level 5 for a
  64. while, and now have the machines configured for Level 6.  (You
  65. will have to experiment, and then decide which protection level
  66. best fits your particular school situation.)  As an example of
  67. what WinGuard can do, under Level 6 our computers have the
  68. following safeguards in place:
  69.  
  70. The Save Settings on Exit command in the Program Manager Options
  71. Menu is inactivated (appearing "dimmed" or "grayed out"), which
  72. prevents students from being permanently rearranging the
  73. desktop.  Therefore, anytime that Windows is started, Program
  74. Manager will come up with the original desktop layout intact.  
  75.  
  76. At Level 6, our computers are also protected from students
  77. either deleting, modifying, or creating Program Manager groups
  78. or items (icons);  if a student were to try to use any of the
  79. File Menu's New, Move, Copy, or Delete commands, he/she would
  80. find that all of these potentially destructive commands (and, in
  81. fact, the entire Properties dialog box) would be inactivated.
  82. Finally, our students are not be able to start any program not
  83. already present as an icon, since the Run command in the File
  84. Menu is disabled, as well.
  85.  
  86. 2.  WinGuard will also allow you to hide one or more of the
  87. Program Manager program groups (such as Main, Accessories,
  88. Applications, etc.), preventing students from accessing (or
  89. perhaps even knowing about) such groups.  This is, perhaps, the
  90. most useful new function provided by Version 2 of WinGuard.
  91.  
  92. If you wish merely to hide a few selected icons that are present
  93. in several different groups, it might be advantageous to create
  94. a Program Manager group just for them, and then to move each of
  95. them to your new group (by dragging and dropping with the mouse)
  96. before hiding the group with WinGuard.  Here at C.H.S., we have
  97. dragged several icons (such as File Manager and Windows Setup)
  98. to a new group (which our computer teacher named "MyStuff"), and
  99. then hid that group and its icons using WinGuard.
  100.  
  101. If you elected to have a WinGuard group created for you during
  102. installation, you may use that group for the one to hide (after
  103. copying or moving WinGuard's own icon to another group, of
  104. course, in order that you may still be able to easily access
  105. WinGuard after the WinGuard group has been hidden).  You should
  106. find that icons for File Manager, System Editor, Windows Setup,
  107. and Control Panel are already installed in the WinGuard group,
  108. so you could delete any of these icons from other groups, if
  109. you wanted (although you might wish to check out the special
  110. Control Panel features that WinGuard offers, further below).
  111.  
  112. By the way, if you are not yet familiar with drag-and-drop
  113. procedures, you might wish to know that you may copy or move
  114. Program Manager icons from one program group to another by using
  115. just the mouse.  For example, if you point at an icon, and then
  116. click on it with the left mouse button, you may drag it (by
  117. continuing to hold the button down) to another group, and then
  118. drop it there (by releasing the button), in order to move it.
  119. If you hold down the Ctrl key while performing the above
  120. procedure, you will copy the icon, instead of moving it.
  121.  
  122. 3.  WinGuard will even let you hide one or more of the icons in
  123. the Control Panel window, preventing students from accessing the
  124. Program Manager settings for such features as colors, drivers,
  125. fonts, printers, virtual memory, and desktop details (such as
  126. wallpaper or screen savers), even if you have not hidden Control
  127. Panel's own Program Manager icon.  (In order that YOU would
  128. still have access to any Control Panel icon that is hidden,
  129. WinGuard's Control Panel Icons Window provides command buttons
  130. for all of the regular Control Panel functions.)
  131.  
  132. OBTAINING HELP WHILE USING WINGUARD
  133.  
  134. WinGuard provides several ways to obtain help, including (but
  135. not limited to) this file.  (I think you will find that WinGuard
  136. provides more ways of obtaining help than do most other Windows
  137. utilities.)
  138.  
  139. If you click with the right mouse button on any Main Window
  140. command button, you will find that you may obtain context-
  141. sensitive help from WinGuard's main help file, without having to
  142. go to the help contents first to find the topic.  You may also
  143. receive help for a specific WinGuard control by pressing the F1
  144. key while that feature has the focus, or you may simply use the
  145. Help Menu in any of the WinGuard windows.
  146.  
  147. You will find, as you use WinGuard's Main Window, that the text
  148. message in the Status Bar at the bottom of the window changes as
  149. you move the mouse (or change the focus with the Tab key).  The
  150. Status Bar will show the current protection level at start-up
  151. (regardless of where the cursor is or where the focus is), and
  152. at any time the mouse is moved over the Main Window's
  153. background.  Otherwise, the Status Bar will provide a short
  154. message relating to the command button that the mouse cursor is
  155. over (or to which the Tab key moves the focus).
  156.  
  157. If you ever have any question about any aspect of WinGuard,
  158. please feel free to contact me (Frederick Wasti, c/o Cetus
  159. Software, P.O. Box 700, Carver, MA 02330, or Internet E-Mail fwcetus@aol.com), and I will be glad to try to provide any help
  160. you might need.
  161.  
  162. SHAREWARE EVALUATION OF WINGUARD
  163.  
  164. To see how WinGuard works, I encourage you to try out WinGuard
  165. on one of your Windows PCs.  Under the terms of WinGuard's
  166. shareware evaluation, you may install and thoroughly test
  167. WinGuard on ONE computer for a period of 30 days (at which time
  168. you MUST either obtain a registered license to continue using
  169. it, OR you must uninstall it completely).
  170.  
  171. Please note that it is NOT legal NOR is it ethical to install
  172. the shareware version of WinGuard on MORE than ONE computer, NOR
  173. may it be legally or ethically used for long-term protection
  174. (greater than the 30-day evaluation period).  If you decide to
  175. continue using WinGuard on your own computer, or if you wish to
  176. install the program on other computers at your school, you MUST
  177. register your use of the program;  then you may permanently use
  178. the registered version on your own computer (if you obtained an
  179. Individual License), or on all the computers in your school (if
  180. a Site License were purchased).
  181.  
  182. The shareware version of WinGuard is being distributed on a
  183. trial basis, strictly for evaluation purposes, but it IS a fully
  184. functional program (that is, it is not "crippled" in any way),
  185. so that you may fairly judge it thoroughly.  If you do register
  186. your use of WinGuard, you will receive on disk a copy of the
  187. latest version of it, without any of the (not too subtle)
  188. "reminder screens".
  189.  
  190. A single-user Individual License for WinGuard may be obtained
  191. for $14.95.  A Site License for the use of WinGuard on ANY
  192. number of computers at ONE specific school location (but NOT for
  193. an entire school system) may be obtained for $74.95.  An
  194. individual who has registered a previous version of WinGuard may
  195. upgrade to Version 2 for $9.95;  an institution that has
  196. registered an earlier version may upgrade for $49.95 (for each
  197. site).  Note that each of the above prices includes shipping and
  198. handling costs.  Payment may be made by check or money order,
  199. but school purchase orders are also welcome (and I DO know that
  200. many schools will have to register this way).
  201.  
  202. You may obtain a registration form for viewing or printing by
  203. opening regform.txt (which is just a registration form), or
  204. either winguard.txt or winguard.wri (both of which contain
  205. registration forms).  You may also simply print out a
  206. registration form directly from WinGuard's help file while
  207. running WinGuard (by clicking on the Registration Form item in
  208. the Help Menu of WinGuard's Main Window).  Or, you may simply
  209. provide ALL of the registration information in a separate letter
  210. or purchase order.
  211.  
  212. An Individual License entitles ONE individually registered user
  213. to install and use WinGuard on any computer(s) that he/she
  214. PERSONALLY owns, either at home or at school, but he/she may NOT
  215. allow his/her registered copy to be installed or used on ANY
  216. other computer(s), whether belonging to another individual or to
  217. a school.
  218.  
  219. A Site License entitles ONE individual school building to
  220. install and use WinGuard on ANY number of computers belonging to
  221. that school at that specific school location.  A school system
  222. that intends to install and use WinGuard in more than one school
  223. MUST obtain a SEPARATE site license for EACH school.  Any copy
  224. of WinGuard registered to a particular school may NOT be
  225. distributed beyond the boundaries of that school.
  226.  
  227. However, any person is permitted (and, in fact, ENCOURAGED) to
  228. distribute the UNregistered, shareware version of WinGuard to
  229. other individuals, as long as ALL of its files are distributed
  230. together.  For further information on WinGuard registration, or
  231. to obtain on disk a copy of the shareware version of WinGuard
  232. for distribution and evaluation, please feel free to contact me
  233. at Cetus Software (P.O. Box 700, Carver, MA 02330).
  234.  
  235. IN CONCLUSION
  236.  
  237. I hope that you will give the shareware version of WinGuard a
  238. thorough test on one of your school computers, and that you will
  239. then find it to be useful.  As a teacher, I know that it IS a
  240. useful educational tool, and so I look forward to hearing from
  241. you.  If you have any questions, please drop me a note
  242. (Frederick Wasti, c/o Cetus Software, P.O. Box 700, Carver, MA
  243. 02330 USA, or Internet E-Mail fwcetus@aol.com).
  244.  
  245. THANK-YOU FOR TRYING OUT WINGUARD !!!
  246.